📋 工作交接書產生器

離職、休假或轉調前,用結構化表單記錄專案、例行任務、關鍵聯絡人與知識庫,以 WebAssembly 即時計算完整度,一鍵匯出 Markdown 或 ZIP。

什麼是工作交接工具?

工作交接工具讓你在離職、休假或轉調前,用結構化的表單系統性地記錄專案進度、例行任務、關鍵聯絡人與知識庫位置,並以 WebAssembly 即時計算交接完整度,最後一鍵匯出 Markdown。它避免「人走了事情接不上」的常見困境。

把腦中零散的工作脈絡整理成一份清楚的交接文件,接手者能快速進入狀況,你也能安心離開。

適用情境

如何使用

  1. 依表單分區填入專案、例行任務、聯絡人與資源。
  2. 記下每項的現況、待辦與注意事項。
  3. 參考完整度提示,補齊遺漏的區塊。
  4. 匯出 Markdown,交給接手者與主管。

使用技巧

名詞解釋

工作交接
把職務相關的資訊與進度移交給接手者的過程。
隱性知識
存在個人經驗中、未被文件化的know-how。
交接完整度
交接文件涵蓋各必要面向的程度。

常見問題 FAQ

工作交接書要包含哪些內容?

完整的工作交接書應包含:(1) 進行中的專案現況與下一步、(2) 例行任務的執行時間與方式、(3) 重要聯絡人名單(含職責說明)、(4) 關鍵文件與系統的位置和取得方式、(5) 常見問題與解法。本工具已將這五大區塊結構化,引導你逐一填寫。

資料會被儲存在哪裡?

所有資料僅儲存在你的瀏覽器 localStorage,完全不會上傳到任何伺服器。重新開啟瀏覽器後資料仍會保留。若要備份或傳送給他人,請使用「下載 ZIP」功能,或複製 Markdown 貼到任何筆記軟體。

WebAssembly 在此工具中有什麼作用?

本工具使用 WebAssembly 模組即時計算交接完整度百分比——根據你填寫的區塊數量(共 6 個)計算進度條。WASM 確保即使日後擴充更多計算邏輯(如複雜加權分數),計算仍能在毫秒內完成。

如何把交接書給接手人員?

點擊「複製 Markdown」後,可貼到 Notion、Confluence、HackMD 等平台並分享連結。或使用「下載 ZIP」取得 .md 檔案,直接以 Email 附件寄送。Markdown 格式在任何文字編輯器或 GitHub 上都能正確顯示。

交接文件該包含什麼?

通常包含進行中的專案與現況、例行任務與頻率、關鍵聯絡人、相關資源與帳號位置,以及只有你知道的注意事項。工具以結構化表單引導你逐項填寫。

資料會上傳嗎?

不會。所有內容在你的瀏覽器本機處理,不會上傳或儲存,適合含內部資訊的交接文件。

可以匯出嗎?

可以。完成後可一鍵匯出 Markdown,方便貼進文件、Wiki 或交給接手者與主管。

完整度怎麼計算?

工具依你填寫的區塊與項目,即時估算交接文件涵蓋的完整程度,提醒你補齊容易遺漏的部分。