🕐 工時記錄格式化工具

將手寫的工時記錄（如 09:00-12:00 開會）貼入後，自動解析各項任務的時間，以視覺化長條圖呈現各項目佔比，並按任務匯總統計，支援 CSV 匯出，適合自由工作者、顧問或需要填寫工時表的上班族。

什麼是工時記錄整理工具？

工時記錄整理工具讓你把手寫的工時記錄（如「09:00-12:00 開會」）貼進來，自動解析各項任務的時間，以視覺化方式整理出每段工作的時長與總計。許多人習慣隨手記下時段，但要彙總成可報告的工時就得手動加總，這個工具幫你一次算清楚。

它特別適合需要回報工時、計算專案投入時間，或想了解一天時間花在哪裡的人。

適用情境

• 把隨手記的時段整理成正式工時
• 計算各任務或專案的投入時數
• 彙總一天的工作時間分布
• 為請款或回報準備工時明細

如何使用

1. 貼上手寫的工時記錄（時段＋任務）。
2. 工具自動解析每段的起訖與時長。
3. 查看各任務時長與總計的視覺化整理。
4. 複製或匯出整理後的工時明細。

使用技巧

• 時段格式盡量一致（如 09:00-12:00），解析會更準確。
• 跨午休或中斷的時段分開記，總時數才正確。
• 即時記錄比事後回想準，也較不易漏記。
• 整理後核對總時數是否合理，再用於回報或請款。

名詞解釋

工時

實際投入工作的時間長度。

時段

一段有起訖時間的工作區間，如 09:00-12:00。

解析

從文字中辨識出時間與任務並結構化的處理。

常見問題 FAQ

支援哪些工時記錄格式？

支援三種格式：(1) 時間範圍，如「09:00-12:00 開會」或「09:00~12:00 開會」；(2) 固定小時，如「2h 報告撰寫」或「2.5h 專案討論」；(3) 固定分鐘，如「30m 郵件回覆」。每行輸入一筆記錄，空行會被自動忽略。

如何匯出工時表？

點擊「匯出 CSV」按鈕可下載含 UTF-8 BOM 的 CSV 檔案，可直接用 Excel 開啟並顯示中文。若要複製到試算表，可使用「複製 CSV」按鈕，再貼入 Google 試算表或 Excel 即可。

相同任務名稱的記錄會被合併嗎？

是的。「各項目匯總」區塊會將相同任務名稱的所有記錄合計，並以長條比例圖顯示各任務佔總工時的百分比，方便快速了解時間分配。明細列表則保留所有原始記錄的順序。

適合哪些使用情境？

適合任何需要填寫工時表的情境：自由工作者按客戶計費、顧問記錄專案工時、軟體開發者追蹤任務時間、或需要提交月報工時的上班族。只要有手寫的時間記錄，即可快速整理成正式報表。

要用什麼格式記錄？

用「起訖時間＋任務」的形式，例如「09:00-12:00 開會」。格式越一致，工具解析各段時長就越準確。

會自動算總時數嗎？

會。工具解析各段時間後，會加總算出每項任務與整體的工時，並以視覺化方式呈現分布。

資料會上傳嗎？

不會。所有解析與計算都在你的瀏覽器本機完成，工時記錄不會上傳或儲存。

適合報帳或請款嗎？

適合。整理後的工時明細可作為回報或請款的依據，但建議核對總時數無誤後再正式使用。