📢 公告 / 備忘錄產生器

快速產生格式化的辦公室公告、備忘錄、通知單和提醒信,填表即完成,WebAssembly 即時計算中文字數,支援一鍵複製與列印。

什麼是公告通知產生器?

公告通知產生器幫你快速產生格式化的辦公室公告、備忘錄、通知單與提醒信。只要填表就完成,免去從空白開始排版的麻煩,並會即時計算中文字數,支援一鍵複製與列印。

對需要經常發內部公告的行政、人資與主管,它讓通知的格式統一、語氣得體、產出快速。

適用情境

如何使用

  1. 選擇通知類型(公告、備忘錄、提醒等)。
  2. 填入主旨、對象、內容等欄位。
  3. 工具即時組成格式化的通知文字。
  4. 一鍵複製或列印,發布給相關人員。

使用技巧

名詞解釋

公告
向多數人公開發布的正式通知。
備忘錄(Memo)
組織內部用於傳達資訊或決議的簡短文件。
行動事項
通知中要求收件者採取的具體動作。

常見問題 FAQ

生成的文件格式符合台灣公文規範嗎?

本工具的公告和通知單範本參考台灣常見的辦公室公文格式,包含受文者、發文者、日期、主旨、說明等標準欄位。備忘錄(MEMO)格式則採用國際通用的商務備忘錄結構。如需符合政府機關的正式公文格式,建議參照行政院公文製作手冊進行調整。

WebAssembly 中文字數計算有什麼特別之處?

本工具使用 WebAssembly 實作精準的 CJK 統一表意文字計數,覆蓋 Unicode U+4E00 到 U+9FFF 範圍的漢字,直接處理 UTF-8 位元組序列,比 JavaScript 字元迭代更高效。字數統計可幫助您估算文件的閱讀時間與印刷版面需求。

可以儲存常用範本嗎?

目前工具提供四種內建範本(公告、備忘錄、通知單、提醒),每次切換範本會重置欄位內容。如需儲存特定版本,建議使用「複製」功能將文件貼至文字編輯器或 Word 文件保存。我們規劃在未來版本加入自訂範本儲存功能。

生成的公告如何分享給同事?

點擊「複製」按鈕可將格式化文字複製至剪貼簿,直接貼入 LINE、Teams、Slack 或 Email 即可分享。若需要正式紙本,點擊「列印」可開啟瀏覽器列印對話框,調整紙張大小(A4)後即可列印或另存 PDF。

支援哪些通知類型?

涵蓋辦公室公告、備忘錄、通知單與提醒信等常見類型,填入欄位即可產生格式統一的內容。

會計算字數嗎?

會。工具以 WebAssembly 即時計算中文字數,方便你掌握通知長度是否適中。

資料會上傳嗎?

不會。內容在你的瀏覽器本機處理,不會上傳或儲存,適合含內部資訊的公告。

可以列印嗎?

可以。產生後支援一鍵複製或直接列印,方便張貼或寄送。