📬 批次郵件合併產生器

將範本文字與 CSV 資料合併，一次產生多份個人化文件或郵件。使用 {{變數}} 語法插入資料欄位，支援預覽每筆結果，並可透過 WebAssembly（fflate）打包成 ZIP 批次下載，完全在瀏覽器本地運行。

什麼是郵件合併工具？

郵件合併工具能把一份範本文字與一份 CSV 資料合併，一次產生多份個人化的文件或郵件。你用 {{變數}} 語法在範本中插入欄位，工具會依 CSV 每一列資料替換，批次產出每個人專屬的內容。

常見於發送個人化通知、證書、催繳信、活動邀請等需要「同一格式、不同收件人資料」的情境，省去逐封手動修改的時間。

適用情境

• 批次寄送個人化的客戶通知或行銷郵件
• 產生多份姓名、編號不同的證書或收據
• 製作催繳、提醒等格式統一的信件
• 活動邀請函依名單批次套印

如何使用郵件合併

1. 準備一份 CSV，第一列為欄位名稱（如 name、amount）。
2. 在範本中用 {{name}}、{{amount}} 插入對應欄位。
3. 貼上或上傳 CSV 與範本，工具會逐列合併。
4. 預覽每筆結果，確認無誤後複製或匯出使用。

使用技巧

• CSV 欄位名稱與範本中的 {{變數}} 必須完全一致（含大小寫）。
• 合併前先預覽前幾筆，檢查變數是否正確替換。
• 含逗號的欄位內容請用引號包起來，避免 CSV 解析錯位。
• 大量資料合併時，可先用少量測試範本格式。

名詞解釋

郵件合併（Mail Merge）

把範本與資料表合併，批次產生多份個人化內容的技術。

CSV

以逗號分隔的純文字表格格式，第一列通常為欄位名稱。

變數佔位符

範本中以 {{欄位名}} 表示、合併時會被資料替換的標記。

常見問題 FAQ

Mail Merge 是什麼？如何使用？

Mail Merge（郵件合併）是將同一份範本文件與多筆資料結合，自動產生多份個人化文件的技術。在本工具中，先在範本中寫入 {{欄位名稱}}，再貼入含有對應欄位的 CSV 資料，工具即會自動為每筆資料套用範本並產生結果。

CSV 資料格式要如何準備？

第一列必須是欄位名稱（標題列），之後每列是一筆資料，欄位之間以英文逗號分隔。如果欄位內容本身含有逗號，請用雙引號括起來，例如："台北市, 大安區"。可以從 Excel 或 Google 試算表直接複製貼上。

下載的 ZIP 檔案包含什麼？

ZIP 檔中每份文件對應一筆 CSV 資料，檔名優先使用 CSV 中的 name、姓名或 filename 欄位，如無則以 document_1、document_2 依序命名，副檔名為 .txt。使用 fflate WebAssembly 在瀏覽器本地壓縮，不會上傳任何資料。

資料會被儲存或上傳嗎？

完全不會。本工具所有運算均在你的瀏覽器本地執行，範本內容和 CSV 資料不會傳送到任何伺服器，關閉頁面後資料也不會被保留，隱私安全有保障。

變數語法是什麼？

使用雙大括號包住 CSV 欄位名稱，例如 {{name}}、{{amount}}。合併時工具會依每列資料替換成對應的值。

資料會上傳嗎？

不會。CSV 與範本都在你的瀏覽器本機合併處理，不會上傳或儲存，適合含個資的名單。

為什麼有些變數沒被替換？

通常是 CSV 欄位名稱與範本 {{變數}} 不一致（如多空格、大小寫不同）。請確認兩者完全相同。

可以直接寄出郵件嗎？

本工具負責產生合併後的內容，你可複製或匯出後，貼到郵件軟體或寄信系統中寄送。