📧 Email 對話串整理器

貼入雜亂的 Email 對話串,自動去除引用符號、整理成時間軸、辨識參與者並標示需要處理的行動項目。

什麼是 Email 對話串整理工具?

Email 對話串整理工具讓你貼入雜亂的郵件往來,自動去除「>」等引用符號、整理成清楚的時間軸、辨識參與者,並標示出需要處理的行動項目。長串轉寄、回覆累積下來的郵件常常難以閱讀,這個工具幫你還原對話的脈絡。

整理過程在瀏覽器本機進行,郵件內容不會上傳,適合處理含工作或個人資訊的信件。

適用情境

如何使用

  1. 把整串郵件內容貼到工具中。
  2. 工具去除引用符號並依時間整理。
  3. 檢視整理後的時間軸與參與者。
  4. 查看標示出的行動項目,安排後續處理。

使用技巧

名詞解釋

引用符號
郵件回覆時在前文加上的「>」等標記,多層引用會讓內容雜亂。
時間軸
依時間先後排列的對話順序,幫助理解脈絡。
行動項目
對話中需要某人後續處理的具體事項。

常見問題 FAQ

這個工具支援哪些 Email 格式?

支援最常見的 > 引用格式(Gmail、Apple Mail)以及 Outlook 的「-----Original Message-----」分隔線,也支援中文的「於 ... 寫道:」格式。只要將整串 Email 文字貼入,工具會自動辨識並整理。

行動項目是如何偵測的?

工具會掃描每則訊息的內容,找出包含特定關鍵字的句子,例如「please」、「can you」、「請」、「麻煩你」、「需要」、「deadline」、「截止」、「ASAP」、「盡快」等超過 20 種模式。這些句子通常代表有待辦事項或需要跟進的要求。

我的 Email 內容會上傳到伺服器嗎?

完全不會。所有解析都在您的瀏覽器本機執行,Email 內容不會傳送至任何伺服器或第三方服務。工具純粹使用 JavaScript 在前端處理,適合處理包含機密資訊的商業 Email。

整理後的結果可以如何使用?

點擊「複製純淨版本」可複製去除引用的乾淨對話文字,方便貼入會議記錄或工作文件。行動項目清單可直接複製到任務管理工具中建立待辦事項。

能處理多層引用的郵件嗎?

可以。工具會自動去除「>」等引用符號、整理成清楚的時間軸,讓多層轉寄、回覆的對話串變得易讀。

郵件內容會上傳嗎?

不會。整理在你的瀏覽器本機進行,郵件內容不會上傳或儲存,適合含工作或個人資訊的信件。

會自動找出待辦事項嗎?

會嘗試辨識並標示對話中需要處理的行動項目,方便你不漏掉該回覆或跟進的事,但仍建議自行確認。

整理後可以匯出嗎?

整理結果可複製成乾淨的文字紀錄,方便存檔、轉寄或貼進文件。