📧 職場電子郵件模板庫

精選 15+ 份職場常用英文電子郵件模板，涵蓋追蹤回覆、道歉說明、自我介紹、婉拒請求、申請核准等情境，三種語氣可選，填入變數即可複製使用，解決每天花 2.5 小時寫信的痛點。

什麼是英文 Email 模板庫？

英文 Email 模板庫精選 15 份以上職場常用的英文電子郵件模板，涵蓋追蹤回覆、道歉說明、自我介紹、婉拒請求、申請核准等常見情境，並提供三種語氣可選。你只要填入變數就能複製使用，解決「不知道英文信怎麼寫得得體」的困擾。

對需要用英文與同事、客戶往來的人，它省去從零構思的時間，也避免用詞失禮或不夠專業。

適用情境

• 用英文追蹤未回覆的郵件
• 向客戶或同事道歉、說明延誤
• 自我介紹、初次聯繫對方
• 婉拒請求或回覆申請核准

如何使用

1. 依情境挑選合適的英文 Email 模板。
2. 選擇想要的語氣（正式、中性或親切）。
3. 填入收件人、事項等變數。
4. 複製產生的內容，貼到郵件中寄出。

使用技巧

• 挑語氣時考量對象關係：對客戶偏正式、對熟識同事可較親切。
• 填完變數後通讀一次，確認語意自然、無遺漏。
• 主旨（Subject）要簡潔點題，提高開信率。
• 把常用模板記下來，建立自己的快速回信習慣。

名詞解釋

追蹤信（Follow-up）

對方未回覆時，禮貌再次提醒或詢問的郵件。

語氣（Tone）

郵件用詞的正式程度，影響給人的印象。

變數

模板中需依實際情況填入的欄位，如姓名、日期、事項。

常見問題 FAQ

這些模板可以用在 Gmail 或 Outlook 嗎？

可以。點擊「複製信件」後，主旨和內文會一起複製到剪貼板，您可以直接貼入 Gmail、Outlook、Apple Mail 或任何電子郵件客戶端的主旨欄和內文區，再依需要做最後調整即可。

為什麼要有三種語氣可選？

職場溝通需要因對象和情境調整語氣。「正式」適合與高層、外部客戶或初次聯繫；「友善」適合與熟悉的同事或長期合作夥伴；「簡短」適合時間緊迫或對方偏好簡潔的溝通風格。選擇合適語氣能讓信件更有效達成溝通目的。

可以加入自己的模板嗎？

目前本工具提供精選的常用模板，不支援自訂模板儲存。若您有特定情境的模板需求，建議搭配本站的「文字片段管理器」（Text Snippet Manager）工具來儲存和管理您自己的常用模板。

模板都是英文的，有中文版嗎？

目前提供的是英文職場模板，主要面向需要撰寫英文商業信件的使用者。英文在國際商業環境中是通用語言，大多數職場情境都需要英文書信能力。若有中文版需求，歡迎在 GitHub 提交 Issue 反映。

涵蓋哪些情境的模板？

包含追蹤回覆、道歉說明、自我介紹、婉拒請求、申請核准等 15 種以上職場常見情境，每種都提供得體的英文寫法。

語氣可以調整嗎？

可以。每份模板提供正式、中性與親切等語氣選項，你可依與對方的關係選擇最合適的版本。

資料會上傳嗎？

不會。填入與產生都在你的瀏覽器本機完成，不會上傳或儲存你輸入的內容。

適合英文不夠好的人嗎？

很適合。模板提供得體的句型骨架，你只要填入具體資訊，就能寫出專業、不失禮的英文郵件。