✉️ Email 簽名檔產生器

設計專業 HTML 電子郵件簽名檔，支援 3 種模板、自訂主題色、大頭照，一鍵複製 HTML 貼入 Gmail、Outlook、Apple Mail。

什麼是電子郵件簽名檔產生器？

電子郵件簽名檔產生器讓你設計專業的 HTML 郵件簽名，支援多種模板、自訂主題色與大頭照，完成後一鍵複製 HTML，直接貼進 Gmail、Outlook、Apple Mail 等。一個整齊一致的簽名檔能傳達專業形象，並讓收件者方便取得你的聯絡方式。

你只要填入姓名、職稱、公司與聯絡資訊，選好模板與配色，即可得到可直接套用的簽名，不必懂 HTML。

適用情境

• 為自己或團隊建立統一的郵件簽名
• 在簽名中附上職稱、電話與社群連結
• 為公司製作品牌一致的簽名模板
• 快速更新簽名中的聯絡資訊

如何使用

1. 填入姓名、職稱、公司與聯絡方式。
2. 選擇模板、主題色並可加上大頭照。
3. 預覽簽名外觀。
4. 一鍵複製 HTML，貼進郵件軟體的簽名設定。

使用技巧

• 簽名精簡聚焦，只放最重要的聯絡資訊與一兩個連結。
• 圖片用穩定的網址連結，避免在對方信箱中破圖。
• 確認在手機與深色模式下也清楚可讀。
• 貼進 Gmail/Outlook 後寄一封給自己測試顯示效果。

名詞解釋

HTML 簽名

以 HTML 排版、含樣式與連結的郵件簽名。

模板

預先設計好的簽名版型，套用後再填入個人資訊。

主題色

簽名中用於強調的品牌或個人配色。

常見問題 FAQ

什麼是 HTML Email 簽名檔？

HTML Email 簽名是附在電子郵件底部的格式化區塊，包含姓名、職稱、聯絡方式與社群連結。與純文字簽名相比，HTML 格式可顯示顏色、圖片和超連結，讓簽名更專業、更具辨識度。

如何將產生的簽名加入 Gmail？

複製 HTML 後，開啟 Gmail → 右上角齒輪 → 查看所有設定 → 一般設定 → 簽名 → 建立新簽名，點選編輯器右上角的「<>」切換至 HTML 模式，貼上 HTML 後儲存即可。

上傳照片後，照片會傳到伺服器嗎？

不會。所有處理都在瀏覽器本地完成，照片會被轉換為 Base64 格式直接嵌入 HTML。您的個人資料與照片完全不會上傳至任何伺服器，確保隱私安全。

可以在手機版 Email App 使用這個簽名嗎？

可以。Gmail、Outlook 的 iOS/Android App 都支援 HTML 簽名。建議先在電腦版設定好簽名，行動版 App 登入同一帳號後通常會自動同步。部分 App 可能需要手動在設定中啟用簽名顯示。

可以用在哪些郵件軟體？

產生的 HTML 簽名可貼進 Gmail、Outlook、Apple Mail 等主流郵件軟體的簽名設定，套用後寄信即會自動附上。

需要懂 HTML 嗎？

不需要。填入資訊、選模板與配色即可，工具會產生 HTML，你只要一鍵複製貼上。

簽名裡的圖片會不會破圖？

圖片以網址連結方式內嵌，請使用穩定、公開可存取的圖片網址，避免日後連結失效造成破圖。

資料會上傳嗎？

不會。簽名在你的瀏覽器本機產生，輸入的資訊不會上傳或儲存。