📅 會議時間投票（When2meet）

建立可用時段投票，讓所有與會者標記空閒時間，WebAssembly 自動計算最佳會議時段。告別 7 封信才約到一次會議的痛苦！

什麼是時段投票工具？

時段投票工具讓你建立一份可用時段的投票，邀請所有與會者標記各自有空的時間，系統會自動統計出最多人方便的會議時段。告別來回好幾封信才約到一次會議的痛苦。

它把「大家什麼時候有空」這件繁瑣的協調工作，變成一目了然的可視化結果，特別適合人多、時間難喬的會議或活動。

適用情境

• 多人會議找出大家都方便的共同時段
• 社團、家庭聚會的時間協調
• 安排面試、訪談的可用時間
• 活動報名前先調查偏好時段

如何使用

1. 建立投票，列出候選的日期與時段。
2. 把投票分享給所有與會者。
3. 每個人標記自己有空的時段。
4. 工具自動統計，標出最多人方便的時間。

使用技巧

• 候選時段不要開太多，聚焦幾個區間更容易收斂。
• 設定明確的填寫截止時間，避免無限期等待。
• 跨時區的與會者，先統一以某地時間或標明時區。
• 收斂後盡快確認並通知最終時間，提高出席率。

名詞解釋

時段投票

讓多人標記各自空閒時間，以找出共同方便時段的協調方式。

重疊時段

最多與會者都有空的時間區間，通常即為最佳會議時間。

共識

多數人都能配合的最終決定。

常見問題 FAQ

這個工具跟 When2meet / Doodle 有什麼不同？

本工具完全在瀏覽器本地運作，資料儲存於你的裝置，不需要帳號也不會被追蹤。投票建立後可在同一裝置上讓多人依序填寫，或透過 URL hash 分享給在同一網路下的其他人共用同一裝置。

填寫的資料會儲存在哪裡？

所有資料儲存在瀏覽器的 localStorage，不會上傳到任何伺服器。這表示資料只在目前的裝置和瀏覽器中可用，清除瀏覽器資料後投票內容也會消失。

WebAssembly 在這個工具中扮演什麼角色？

本工具使用 WebAssembly 執行最佳時段計算：給定所有填寫者的可用性矩陣，WASM 模組在記憶體中快速計算每個時段的可用人數（欄位加總），確保即使時段很多也能即時呈現熱圖。

如何讓遠端的同事也能填寫？

目前工具為純前端設計，最適合在同一裝置上讓多人輪流填寫（例如開會前傳電腦）。如果需要遠端協作，建議截圖結果或將最佳時段記錄後透過通訊軟體分享。未來版本將考慮加入雲端同步功能。

與會者需要註冊帳號嗎？

不需要。與會者只要開啟投票連結即可標記有空時段，降低參與門檻、提高回覆率。

怎麼決定最終時間？

工具會統計各時段的可用人數，標出最多人方便的時段，你再依此確認並通知大家。

適合多少人使用？

人越多、時間越難喬時越能凸顯價值，把繁瑣的來回協調變成一張清楚的統計表。

資料會上傳嗎？

時段統計在本機計算；分享投票時請依工具說明操作，並避免填入不必要的個人敏感資訊。